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会计凭证怎么做

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  很多人尤其是女孩子在上大学的时候都愿意选择会计专业进行学习,不仅是比较适合女孩子工作起来安稳,同时也是越老越吃香的一个工作,但是会计工作也是一项严谨的工作,不仅需要女孩子头脑清楚,同时还要兼具细致有耐心,愿意踏实学习的。比如我们从事会计工作的时候要做会计凭证,每一笔款项都要有记录,而这个会计凭证我们要怎么做呢?今天小编来和大家聊一聊。

  首先,我们要说会计凭证不是你想怎样记就怎么样记的,它是有一定格式且记录在书面上的一个证明,而且作为公司经济业务的一个证明,它一定是真实的并且准确的,不仅方便审计查账,同时也要方便公司对账。做会计凭证的时候要填写好了名称与日期以及编号。凭证要写清楚公司名称或者是填表人的名称。如果是对外的会计凭证要写清楚单位名称,表格中要记录清楚账目的内容以及规格数量或是单位金额。这些都要非常详细的写在会计凭证上。最终有经办的人员签字,款项是怎样发生要由发生人的签字以及领导确认签字。

  会计凭证不仅是付款凭证,还要有原始凭证与记账凭证,这些都是经济发生的凭证,不仅方便对账也是一种法律的依据与凭证。也就是说无论公司大小,都要有相应的会计凭证,这是正规的财务系统日常工作的记录。也是录入账簿的一种依据。

  1、要以审核无误的原始凭证为依据

  记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

  2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

  填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

  在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

  3、确认记账凭证的种类

  会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

  4、选择书写工具

  填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。

  5、填写记账凭证的日期

  记账凭证的填写日期可分三种情况:

  (1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;

  (2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写;

  (3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。

  6、摘要要真实准确又要简明扼要。

  7、记账凭证中金额的填写

  记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次,防止错栏串行;合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字符号,以示金额封顶,防止窜改。

  8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行

  记账凭证金额栏最后留有的空行,用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。

  9、填写记账凭证的编号

  为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写,编写方法有三种:

  (1)将一个月的全部经济业务,按经济顺序号统一编号。其编号方法简便,适用于采用通用记账凭证的单位使用;

  (2)将一个月的全部经济业务,分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号;

  (3)将一个月的全部经济业务,分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。

  无论采用上述哪一种方法编号,都应按自然顺序连续编号,不得跳号、重号。

  一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录,需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时,首先记账凭证的编号应是一个号,然后在此号码下,则采用分数的方法来表示,称为分数编号法。例如,某笔经济业务属某月转账业务的第32号,需填制三张转账凭证共同完成,那么这三张转账凭证的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3,分母3表示这笔业务需3张记账凭证,分子1、2、3分别表示第1、2、3张。

  10、计算和填写所附原始凭证的张数

  记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。附件张数的计算方法有两种:

  (1)按附原始凭证的自然张数计算。

  (2)有原始凭证汇总表的附件,可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数,再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。

  对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证,可粘贴在“凭证粘贴单”上,作为一张原始凭证附件。但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证的张数和金额。

  当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时,可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样,在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”字样。没有原始凭证,而只有复印件的,不能作为填制记账凭证的依据。

  11、签名或盖章记账凭证的

  记账凭证填制完成后,一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章,以示其经济责任,并使会计人员互相制约,互相监督,防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及付款凭证,还应由出纳人员签名盖章,以证明款项已收讫或付讫。

  实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,在审核无误后,上述人员也要加盖印章或签字。

  会计凭证怎么做?

  1、要以审核无误的原始凭证为依据

  记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

  2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

  填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

  在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

  3、确认记账凭证的种类

  会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

  4、选择书写工具

  填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。

  5、填写记账凭证的日期

  记账凭证的填写日期可分三种情况:

  (1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;

  (2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写;

  (3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。

  6、摘要要真实准确又要简明扼要。

  7、记账凭证中金额的填写

  记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次,防止错栏串行;合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字符号,以示金额封顶,防止窜改。

  8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行

  记账凭证金额栏最后留有的空行,用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。

  9、填写记账凭证的编号

  为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写,编写方法有三种:

  (1)将一个月的全部经济业务,按经济顺序号统一编号。其编号方法简便,适用于采用通用记账凭证的单位使用;

  (2)将一个月的全部经济业务,分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号;

  (3)将一个月的全部经济业务,分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。

  无论采用上述哪一种方法编号,都应按自然顺序连续编号,不得跳号、重号。

  一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录,需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时,首先记账凭证的编号应是一个号,然后在此号码下,则采用分数的方法来表示,称为分数编号法。例如,某笔经济业务属某月转账业务的第32号,需填制三张转账凭证共同完成,那么这三张转账凭证的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3,分母3表示这笔业务需3张记账凭证,分子1、2、3分别表示第1、2、3张。

  10、计算和填写所附原始凭证的张数

  记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。附件张数的计算方法有两种:

  (1)按附原始凭证的自然张数计算。

  (2)有原始凭证汇总表的附件,可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数,再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。

  对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证,可粘贴在“凭证粘贴单”上,作为一张原始凭证附件。但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证的张数和金额。

  当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时,可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样,在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”字样。没有原始凭证,而只有复印件的,不能作为填制记账凭证的依据。

  11、签名或盖章记账凭证的

  记账凭证填制完成后,一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章,以示其经济责任,并使会计人员互相制约,互相监督,防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及付款凭证,还应由出纳人员签名盖章,以证明款项已收讫或付讫。

  实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,在审核无误后,上述人员也要加盖印章或签字。

  会计记账凭证怎么装订?

  首先把自己录好的会计凭证打出来,按凭证号排序,用液体胶在后面贴上相应的附件,注意附件发生的业务必须完全相同、金额必须完全相等,日后查账必须要用。

  然后把整个月份的帐整理好,不能缺少必要的附件。然后用夹子夹住,然后再放凭证封面、底面、对角纸,一定要对齐,用夹子夹紧,这样装订起来既方便,装好又美观。

  用装订机打眼,注意两个洞的距离(两公分)与对角纸折线距离,防止订到附件上的内容。小心机器操作伤到手。

  然后用大头针穿线,用线吧凭证紧紧固定,防止散开。然后在背后打结,可以让凭证装订显得更加工整。

  卸下夹子把液体胶涂在对角纸虚线以内,然后把对角纸折过去,粘贴面都要涂上胶水,以固定凭证。

  这样凭证就装订好了。

  然后在凭证封面上写明凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章,侧面也要写,以便查阅。

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  7.7月6日向A工厂购入甲2113材料200吨,单价5261216元,货款43200元增值税款7344元均4102尚未支付。

  借:在途物资– 甲材料 43200

  应交税金1653–应交增值税(进) 7344

  贷:应付账款–A工厂 50544

  8.7月9日,用银行存款支付上述购入甲材料的采购费用800元。

  借:在途物资–甲材料 800

  贷:银行存款 800

  9.7月9日,采购员刘明借支差旅费240元,当即用现金支付。

  借:其他应收款– 刘明 240

  贷:现金 240

  10.7月10日,购入乙材料500千克,单价21.8元,货款10900元增值税款1853元已从银行中支付。

  借:在途物资–乙材料 10900

  应交税金–应交增值税(进) 1853

  贷:银行存款 12753

  11.7月10日,购入上述乙材料过程中,发生运杂费180元,已用现金支付。

  借:在途物资–乙材料 180

  贷:现金 180

  12.7月10日,以银行存款支付欠A工厂材料货款43200元和税款7344元,共计50544元。

  借:应付账款–A工厂 50544

  贷:银行存款 50544

  13.7月12日,采购员刘明回厂报销差旅费220元,余额20元退回。

  借:现金 20

  管理费用–差旅费 220

  贷: 其他应收款– 刘明 240

  14.7月13日,本月采购的上述两种材料均已验收入库,结转入库材料的采购成本。

  借:原材料–甲材料 44000

  原材料–乙材料 11080

  贷:在途物资–甲材料 44000

  在途物途–乙材料 11080

  因为会计电算化的普及,手工做账已经慢慢被电脑所代替,但是手工做账作为会计从业人员的必备技能,是每个会计都应该会的。下面教大家怎样手工做记账凭证。

  记账凭证。笔。1

  取一张空白凭证,并写上填制日期,以及凭证号。在摘要栏里,填入填写项目的大致情况,如“购买原材料—铁”。

  2

  写借方科目:在总账科目里填入一级科目,如“原材料”,在明细科目里填入二级科目,如“铁”,如果末级科目不止二级则需要继续填下去如“应交税费—应交增值税(进项税)”。

  3

  填入金额,填写金额的时候字体大小应该需要是格子的1/3,为的是如果书写错误可以有更正的空间。

  4

  填制贷方科目:和填制借方科目的时候要求一样,如一级科目填“银行存款”二级科目天“建设银行xxxx”,并填入金额。

  5

  填完借方和贷方的科目后,继续填制合计数,如果是一份填制正确的凭证,借方合计数于贷方合计数是一致的。

  6

  填制结算信息,如果有付款的,需要填入结算方式,如“转账支票”以及支票号。再根据所填制业务提供的原始凭证数量,填制附件数,并将附件附于记账凭证背后。最后填入制证者名字即可。

  END1

  取一张空白凭证,并写上填制日期,以及凭证号。在摘要栏里,填入填写项目的大致情况。

  2

  写借方科目,在明细科目里填入二级科目,并填入金额。

  3

  填制贷方科目,并填入金额。

  4

  填制结算信息,如果有付款的,需要填入结算方式,如“转账支票”以及支票号。最后填入制证者名字即可。

  END注意填写金额的时候字体大小应该需要是格子的1/3。经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。举报投票(0)已投票(0)+1有得(0)我有疑问(0)◆◆

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  记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。在实际工作中,为了便于登记账簿,需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理,填制具有统一格式的记账凭证,确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。

  1.出纳整理其手中的原始凭证,分类后做记账凭证,但只记现金或银行存款科目,即只做一半记账凭证,对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌,当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时,可以分清责任;二来也可间接提高现金会计的水平,使其快速学习,以达到独立制作凭证。

  2 .现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号,并按编号分别登记现金日记账或银行存款日记账。然后将原始凭证转给主管会计,由主管会计全面制作记账凭证,再按记账凭证另外登记一本现金日记账或银行存款日记账。


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