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怎么做账

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  作者:admin 点击:5308

  如今政府鼓励大众创业,而且对小微企业出台了许多税收优惠政策,小微企业能够享受这些优惠政策的前提是要如实的记账报税。小微企业公司成立,进行记账报税的工作必不可少,但是由于资金问题,小微企业没有太多的预算来聘请专业的会计人员,而管理者和其他员工并不具备专业的财务知识,那么小微企业公司如何做账呢?

  但是小微企业的另外一个重点,税费节约,成本把控,社保个税的各种问题,这些自学起来太无路可走了。但是这些又是一个企业主人最需要去考虑的。

  首先,小微企业公司一般应该设置四种账簿:现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账。

  1、现金日记账:一般企业只设一本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。

  2、银行存款日记账:一般应根据每个银行账号单独设立一本账。如果企业只有一个基本账户,则就设一本银行存款日记账。

  3、总分类账:一般企业只设一本总分类账。通常使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这一本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。

  4、明细分类账:明细分类账采用活页账。账页格式通常有三栏式、多栏式和数量金额式。其中,存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;其他的基本全用三栏式账页。

  对于小微企业来说业务量不多,相对的可能没有那么多的预算来聘请专业的有经验的财务来帮自己公司做账,这样容易出现税务风险,导致经营异常,最好的方法莫过于委托代理记账公司,代理记账公司的规模化经营,在配备人员时都会考虑这个问题,一般都配备很有经验的会计师,同时也配备善于处理外部棘手问题的会计和记账会计。这样一来,企业出一个或不到一个会计人员的成本,就可以享受多个会计人员的专业化服务。

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  无论公司规模大或者规模小,都一定要做账,才可以让老板了解和清楚公司的收益和支出的情况,作为一个新手财务,很多技巧是需要经验积累才能懂的。那么关于做账必须要了解的十个小技巧有哪些?新手应该怎么做账?下面就跟小编一起来简单的了解一下吧。

  一、做账必须要了解的十个小技巧

  1、搞清楚适用的财务制度

  到一个公司做财务,一定要先知道公司经营的项目都有哪些,根据重要的程度来制定适合的财务制度,一般像事业单位或者医疗行业这种大企业,都会有自己的财务制度,所以如果是普通公司的话,会建议使用小企业会计制度,这样领导看起来会比较直观,而且操作起来也会比较简单。

  2、需要购买的物品

  一般刚进公司做财务的时候,要购买一些必要的办公用品,其中包括账本、记账的凭证以及黑红笔等等,其他电脑和财务软件公司肯定都会有了,所以不用操心。

  3、设立账本

  设立账本是做账环节中非常关键的一部分,一般公司规模比较大的流程会比较复杂。但是无论多大,账本上都必须要有成本、销量以及收益这三项,这也是领导最关心的。另外,如果必要的话,建议可以做一个总账,一个明细,这样整体看起来会比较直观,如果有不清楚的地方,找起来也会比较方便。

  4、初始就需要进账的事项

  如果是新的公司,账本中还需要把注册资金、固定资产以及购买办公用品的费用都加进去,要注意保留好的小票一定要保留好。还有一个新人比较容易忘记的,就是注册资金时,会有一个相应的印花税,这个也需要做进去。

  5、内帐与外帐

  很多老板会要求财务做两本账,就是一本自己公司内部看的,另一本则是应付相关单位检查的,也就是大家经常说的内帐和外帐。建议大家碰到这种情况一定不要做,要跟老板解释这是违法的,特别是没有相关经验的新手,如果被查到的话,对公司、对你都会有不好的影响。

  6、搞清楚需要缴纳的税收

  作为一个财务,一定要清楚公司需要缴纳哪些税收、在哪里报税以及如何申请报税。这些问题要根据经营范围不同,来做相应的了解,如果是新手的话,可以问问老板,或者其他老员工。

  7、需要搞好的二个关系

  对于整个公司来说,财务是比较独立的一个部门,但是和老板的关系,以及和税务局人员的关系一定要处理好。

  8、需要向老板交代的一些事项

  作为一个合格的财务,一定要发挥你所长,毕竟你才是专业的,一些必要的财务事项一定要跟老板解释清楚,例如购买东西的费用要入账的话,必须要使用正规的发票才行。

  9、财务报表

  公司的财务报表要根据公司的要求以及税务局的需求来编制,正常情况,每个月、每个季度以及年终报表都是要有的,要定期让老板了解公司的情况才行。

  10、妥善保管票据

  关于公司用的发票一定要好好保存好,这是一个财务最基本的职责,如果发票丢失的话,可能会对公司造成不必要的损失。

  编辑总结:做账是每一个合格的财务都要做的,至于怎么做好帐,可以根据不同公司和经营种类不同做相应的整改,但是基本的一项都不能少。以上关于新手做账的小窍门就介绍到这里了,希望对您有所了解。如果您想了解更多相关资讯,欢迎关注齐家网。

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  小公司如何做账?很多人觉得,小公司的账比较简单,没有大公司那么繁琐,也不需要太多的条条框框,那么小公司做账的流程是什么呢,今天就和大家聊聊小公司如何做账。

  小企业的账务处理,需要执行小企业会计制度。按照小企业会计制度记账即可。小企业一般应该设置以下四种账簿:

  (1)现金日记账:一般企业只设一本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。

  (2)银行存款日记账:一般应根据每个银行账号单独设立一本账。如果企业只有一个基本账户,则就设一本银行存款日记账。

  现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。

  (3)总分类账:一般企业只设一本总分类账。通常使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这一本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。

  (4)明细分类账:明细分类账采用活页账。账页格式通常有三栏式、多栏式和数量金额式。其中,存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;其他的基本全用三栏式账页。应交增值税的明细账单有账页。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在一本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分三本明细账;也可单独就存货、往来账项各设一本,此处没有硬性规定,完全视企业管理需要来设。

  一些注意事项:

  1、核定征收的小规模纳税人企业,与其他企业一样:每月上交增值税,按季预交所得税;

  2、增值税方面,如果当月没有发生任何销售收入,也必须按核定的最低营业额上交增值税,这种情况下所交纳的增值税就与销售收入无关了,它相当于企业的一种其他费用类开支;

  3、具体账务处理:

  有无发生销售或少于定税营业额时,均作如下分录:

  借:应交税金–增值税

  借:应交税金–城建税

  借:其他应交款–教育费附加

  贷:银行存款

  同时计提税:借:主营业务税金及附加

  贷:应交税金–增值税

  贷:应交税金–城建税

  贷:其他应交款–教育费附加

  当发生销售时,“主营业务收入”按实际反映,若销售大于定额时,按实际销售额计提应交的税费。并作相应的会计分录。

  以上就是关于小公司如何做账的详细介绍了,不知道对大家有没有帮助呢,不管是多小的公司,都是需要记账的,大家一定要记住这一点。
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  发票对企业核算至关重要,很多会计初学者也因此形成深根蒂固的观念:做账必须要有发票、没有发票不能做账。然而,事实果真如此吗?

  1、凭发票做账,法律是怎样规定的?

  《税收征管法》第二十一条规定:“单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。”

  《发票管理办法》第二十一条规定:“不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。”

  这两条税法条文是直接针对发票的规定。从条文的意思来分析,只是规定了在各种经营活动中,“应当”取得发票,同时强调的是发票的合规性。符合规定的发票,可以作为财务报销凭证,反之则不能。

  《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第九条规定:“企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目(以下简称“应税项目”)的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。”

  这一条规定比较明确,那就是在特定情况下,要以发票作为税前扣除凭证。

  但同时,《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第二条规定:

  “本办法所称税前扣除凭证,是指企业在计算企业所得税应纳税所得额时,证明与取得收入有关的、合理的支出实际发生,并据以税前扣除的各类凭证。”

  从该规定可以看到,从税法的角度,发票仅仅是“各类凭证”中的一种而已。

  2、哪些业务可以没有发票?

  在实际的会计核算中,有哪些业务没有发票,或者不需要发票就可以做账呢?

  通常,企业内部发生的业务、以及收付款业务,都不需要发票就可以直接做账,比如以下这些业务都不需要发票:

  1、工资计算和发放。附件为工资表、工资发放表、工资支付凭证(如银行转款回单、员工签字的工资条);

  2、税金计算。附件为税金计算表;

  3、折旧计提。附件为折旧计算表;

  4、无形资产摊销。附件为无形资产摊销表;

  5、各种往来业务。附件为收付款凭据,如银行收付款回单、收据、请款单、借款单等;

  6、生产成本核算。附件为出库单、工时单、各种成本计算表、产成品统计表等;

  7、销售成本核算。附件为出库单、销售统计表等;

  8、低值易耗品核算。附件为低值易耗品领用表、摊销表;

  9、奖金、补助、节假日礼金等发放。附件为各种发放表;

  10、期末损益结转;

  11、年末处理。

  那么,是不是企业外部发生的业务,就都需要发票才能入账呢?

  其实也不是。比如员工出差的机票、车票、船票等,都可以作为财务报销凭证;另外,政府部门和事业单位开具的财政收据,也可以作为正式的财务报销凭证。

  同时《企业所得税税前扣除凭证管理办法》还规定了几种不需要发票即可做账的情形:

  1小额零的业务

  该办法第九条规定:

  “对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。”

  从这条规定可以看出,如果交易对方不需要办理税务登记,又是“小额零星经营业务”,则不需要发票即可做账。需要注意的是,会计人员应该注意判断什么样的业务才属于”小额零星业务“。

  根据财税(2016)36号文件规定,增值税按次纳税的,为每次(日)销售额300-500元(含本数),因此单次金额在500元之内的经营业务,可以作为小额零星业务。同时还要注意将可以证明交易真实性的相关资料保留完整,包括对方的个人信息、金额和项目等。

  2境外业务

  该办法第十一条规定,境外业务可以以发票和其他具有发票性质的收款凭据、完税证明等作为为税前扣除凭证。

  3无法取得发票的情况

  该办法第十四条规定,因某些原因无法补开、换开发票的,可以以其他凭证替代发票。包括情况说明、相关的合同和协议、支付凭证、物流证明、内部凭证(如出入库单等)。

  此外,原始凭证分割单,也可以作为会计做账的凭证使用。

  3、特殊情况的处理

  在实务中,还有一些特殊情况,应该取得发票,但又确实无法取得发票,这种属于《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第九条规定的“应税项目”的情形,“其支出以发票作为税前扣除凭证”,又该怎样处理?

  对于这种情况,可以从两方面分析。

  从企业内部的会计核算上讲,支付业务已经真实发生,且有相关的原始凭证予以佐证,因此,企业的会计核算上应该进行反映,否则,会导致企业的相关费用和资金核算不完整。

  但从税收管理的角度上讲,由于缺乏税法要求的允许税前扣除的凭证,因此,这样的业务无法进行税前扣除,只能在所得税汇算时,进行纳税调整。

  因此,对这类特殊情况的处理,会计在进行处理时,可以以支付凭证、合同、收据等作为附件做账,但在汇算时作调增处理。

  来源:丫丫说财税、会计说、会计部落

  (点击文字即可查阅)

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