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采购计划怎么写

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  如何填写采购计划表(共8篇) 采购计划单填制说明 为了使采购工作系统化、规范化,现对采购计划单的填制有如下说明: 1.计划采购物品的名称、规格型号必须与库存软件中的名称、规格型号相对应,具有一致性。 2.在填制计划单时,应按类别将计划采购物品分类,再按类别填写。 3.在采购计划单中的“用途”一栏,请如实填写该采购物品的用途。 4.如果对计划采购物品有特殊要求,请在对应的备注中说明。 5.计划采购物品填制结束后,请在表格紧接着的下一行注明“采购计划完成”字样。审批后不可再填写计划。 经营部 采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。 《在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。 材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购计划。然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反,如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和《合同》,并且将会考虑购买期货的可能性。 这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。 主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。 在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。 特殊项目,例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难。 在一定程度上说,商品计划就是要决定商品采购额的计划。 商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来,其中有两个重点: 关键点1:每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。 关键点2:在这个库存额的范围内,制定备齐商品的计划。 采购预算的确定: 采购预算一般以销售预算为基础予以制定。 如某零售商店某月的销售额达到200美元,假定商店的平均利润率为15%, 那么商店的采购目标就是:200×=170按同样的道理,也可以推算出商品的年采购目标。当然,以上这个公式仅仅是销售成本计算公式,它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素,其计算公式应为:采购预算=销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。 实例:某商店一年的销售目标为XX万美元,平均利润率是15%,期末库存计划额为200万美元,期初库存为180万美元,求其全年的采购预算。XX×十200—180=1720即一年的采购预算为1720万美元。再将其分月分配到各个月,就是每月的采购预算。 采购预算在执行过程中,有时会出现情况的变化,所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后,就需要增加销售额的部分;商店库存临时新增加促销商品,就需要从预算中减少新增商品的金额。 商品采购项目和数量的确定采购什么样的商品项目,是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中,除了要考虑过去选择商品项目的经验,市场流行趋势,新产品情况和季节变化等外,还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。 决定采购和商品数量,会影响到销售和库存,关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多,会造成商店商品的保管费用增多;资金长期被占用,也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少,不能满足顾客的需要,会使商店出现商品脱销,失去销售的有利时机;而且,每次采购商品过少又要保证商品供应,势必增加采购次数,频繁的采购会增加采购支出。为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象,有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法,就是在确定商品总采购量后,选择恰当的采购次数,分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算:Q=2KD/PI其中:Q=每批采购数量;K=商品单位平均采购费用;D=全年采购总数;P=采购商品的单价;I=年保管费用率。 实例:某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台,已知每台洗衣机的采购物费用是10美元,单价为800美元,年保管费用率为1%,欲求最经济的采购批量。/=20从计算结果知,每次采购数量为20台较为合理。 确定供货商和进货时间 确定了采购商品的品种和数

  作为一名采购,经常要写日常用品的采购计划书,那么我们如何下手呢,首先要知道:

  1.什么是日常用品?

  日常用品主要指固定资产以外的办公用品、生活用品以及低值易耗品。

  2.制定采购书的原则:

  (1.)一般由后勤部或办公室负责统一采购和供应(个人要采购什么一般不会给自己写计划书要求自己批准的吧!),采购的时间一般为每个月一次。这要求在写计划书的时候掌握购进的品种和数量,基本上都是缺什么买什么,数量适中。

  (2.)采购的时候必须两个人以上,且只能到正规的商店进行采购,一、以确保商品的质量。所以在写计划书的时候一般要写明缺什么,到哪里能够买到,和谁一起采购,等。

  (3.)在写采购计划书时要本着节约的原则,合理提出采购要求,做到既保障工作、生活的需要,又尽可能的降低开支。

  3.采购书的种类:

  一般有两种,一是各科室、部门向专管日用品的部门提出的采购要求和计划;二是一个单位或一个公司某采购部综合了各科室、部门的采购要求而向单位领导、公司主管提出的采购计划。

  4.格式:包括(日期、 单位、申请单位、项目名称、资助金额、申请采购内容、序号、采购项目、规格型号及产地、单价、数量、控制金额、计划采、购时间、项目用途)

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  原标题:采购年度计划书怎么写?

  采购管理是对采购业务过程进行组织、实施、规划和控制的管理过程,包括对采购组织和采购流程的设计、供应商的选择和管理、采购成本的分析和控制,以及采购风险的控制和采购绩效的评估管理等内容。本文为大家整理的采购年度计划书范文,仅供参考。

  采购年度计划书范文一

  随着公司行业竞争力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部能适应公司发展的需要,现对20xx年采购工作做如下规划:

  一、年度采购计划

  插入数据图表

  二、目标计划

  1、适时:原辅材料以物控计划为准,及时准确到货,保证供货的及时性,无断料情况发生;

  2、适价:①原材料方面在保证质量的前提下,经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生(确属区域差异除外);

  ②零星物料总体采购价格在20xx年均价的基础上下降3%(新的绩效目标出来之前暂以09年均价为比较),同时单体物料经与兄弟公司比较,不得有价高8%的采购动作发生;

  3、适量:原材料、零星物料按申购要求适量到货,每批次数量不短货,不超计划来料;

  4、适质:按申购要求保证所购物料的质量,不购质量差、影响生产的物料;

  三、达成措施

  1、适时

  ①加强供应商评审工作,确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力;

  ②开发供应渠道,改变某些材料只有单一供应商的现状,20xx年着重开拓带钢、砂、石供应商,同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面;

  ③针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料,发掘潜在的供应商及新的供应方式,例如水泥方面,预计受节能减排及拉闸限电影响,20xx年福建水泥市场仍维持供不应求的局面,计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业,支持鼓励开发52.2水泥,并建立长期稳定的供应关系,同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性;

  ④提高采购员认识,视供应商为我司材料仓库,实时了解其库存情况及生产进度,将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性;

  ⑤属于异地采购的,做好本地供应商开发,避免因较不可控的长途运输时间造成生产中断;

  2、适价

  ①综合全面的评估供应商后进行等级划分,加大采购量,以量为筹码进行议价;

  ②前瞻分析材料行情走势,适时签订长期的定价供应协议,以减少行情上涨带来的成本压力;

  ③导入良性的竞争,促使供应商不断忧化成本提升产品优势;

  ④与营口公司联合较大批量采购拉丝线材,同时开发更具竞争力的物流公司承运,以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力;

  ⑤及时准确的预测钢材价格走势,做好公司内部沟通,灵活机动的调整钢材采购方式利用每一次钢价波动降低采购成本;

  ⑥计划20xx年深入了解钢材期货,利用公司用量稳定,资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节约成本。

  ⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采购信息,积极的与生产部配合开发替代品减低成本,同时分析财务部每个月的价格比较情况,将降幅不理想且批次金额大于1000元的物料逐一列出,做为实时的重点关注对像,由部门经理参与采购,通过谈判及更换供应商的方式来达成降价目标;

  ⑧继续维持现有的成熟的采购程序。

  3、适量及适质

  严格按照物控部《原材料申购计划》采购到货,在材料价格波动平稳且不影响生产的前提下减少库存积压,做到库存最适化;严把零星物料数量关,争取做到采购数量准确率100%,短货误差件数为零,散件或累积计量的误差控制在+0.3%内。有效运行ISO9000质量体系管理程序,确保每一批次的材料供应均由我司合格供方供应,同时依照相关部门提供的性价比数据不断筛选产品及供应商。

  四、部门管理

  ①重新评估部门奖惩方案,对部门员工拟定合理的能起到激励作用的奖惩方案;

  ②按采购员优势特长安排工作内容,暂计划设主材采购员及对账、本地零星物料采购员、异地零星及车队物料采购员共三名,目前人员配备合理,特长明显,计划下半年进行适当的轮岗,以完善各人员的业务能力;

  ③车队物料采购工作做为20xx年第一季度的主要工作,短期内以了解学习为主,正式的车队采购计划(包括流程及权限的设定)于20xx年第一季度出台; ④设定采购员周、月工作汇总表,特别的车队采购工作的信息反馈,并依此做为下一时期的工作设定依据。

  ⑤每月四号前部门内部进行一次沟通会议,讨论采购工作中的心得体会相互分享不断提升业务能力。

  采购部在20xx年度将根据公司的发展要求,在杨总的带领下开拓创新、扎实努力的完成每一个目标。

  采购年度计划书范文二

  采购是企业生产的关键一环,在新的20xx年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下:

  一、全年工作总体思路和工作目标

  依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。

  具体工作目标:

  1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。

  2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。

  3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。

  二、工作措施

  一是完善制度,做到透明采购。通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、

  公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。

  二是加强成本控制,提高采购效益。采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。同时调整部份工作程序,增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益,提高企业利润。

  三是加强采购管理,搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

  四是加强团队建设,搞好人力资源管理。组织部门人员进行培训,使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证对材料、设备有效的追踪,并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。

  三、目前存在的问题及解决办法

  目前,采购部存在的问题主要有以下几点:一是物资采购缺乏计划性。有的部门对购买的物品不及时申报,导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成浪费。二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性,加之资金有时短缺,对于很多的供应商,有时付款不按合同和计划执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。三是合同与付款审批流程时间太长,导致部门工作的难度较大。一般来说,在签订合同、采购审批手续完成后,企业才向供应商去订购,而如果这时才发现供应商没货或者价格已经有有了很大变化,可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长,浪费了很多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大,难度较大。针对这些问题,新的一年我们将从以下几方面解决:

  1、抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

  2、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动,提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

  3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供应商付款,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

  4、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程,提高工作效率,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

  在新一年的工作中,我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,降低成本,提高效率,为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。

  采购年度计划书范文三

  20xx年采购部工作主要围绕以下项度开展。

  一、降低采购成本

  1、20xx年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力

  2、20xx年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”

  3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本;

  4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;20xx年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本

  二、确保产品质量

  质量是企业生存的根本,20xx年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能

  三、供货的及时性

  目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。20xx年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免 “一对一”供货,给企业造成损失。最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,且建立相对安全的库存数量

  四、供应商管理

  开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商,做调查后需开发备用供应商,以降低采购风险,同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势;

  针对TS精神,对目前供应商进行季度和年度评核,到供方现场评估等方式,对于条件无法达到我司评审要求的,依据我司评审条件,要求其整改,经整改任不达标的供应商,进入公司淘汰机制;

  所有原物辅料和外加工以及模具供应商,全部纳入质量协议约束管控,增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制;

  整合五金供应商,前期小五金耗材等比较零星,供应商、价格、交期、品质等比较杂乱,现在对相关供应商进行整合,采取“集中采购、就近采购;以多带少,量大拉小”的采购模式,使供方能积极有效的配合服务我司,减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本,降低采购产品的单价,有效提高送货的及时性,充分满足了生产需求,对于前期小五金的零星杂乱,仔细进行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产的使用需求,供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高;

  改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

  公开公正透明,采购比价都在三家以上,有的多达十余家参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  五、协调好各部门之间的关系。

  采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作,提高生产效率,为公司发展提供助力。

  六、细化采购管理流程

  公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

  七、提高部门工作员工的业务素质和责任感

  除公司应组织人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性,让员工充分发挥自己的特长。

  八、采购信息反馈

  采购部门对于正常和非正常的供应商送货,都应该第一时间反馈到生产等请购部门,确保送货信息的及时性和有效性。平时多和生产、销售等部门沟通,多了解供货信息和材料备货情况,多和上游供应商联络,确保采购信息得到有效的传递

  以上是采购部门20xx年工作计划,在以后的工作中,不管是困难重重还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担当。总之,采购部门在工作上还有很多不足之处,这都是在接下来的工作中需要完善的。同时,也会尽最大努力来学习和积累经验,更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便取得更好的成绩,为公司发展贡献力量!返回搜狐,查看更多

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  采购计划(Procurement Plan),是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。

  中文名

  采购计划

  外文名

  Procurement Plan

  应用学科

  管理学

  适用领域范围

  企业管理

  1

  分类

  2

  作用

  3

  编制流程

  ?

  目的

  ?

  流程

  ?

  编制流程

  ?

  方法

  4

  注意问题

  编辑

  1)按计划期的长短分,可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等

  2)按物料的使用方向分,可以把采购计划分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划。

  3)按自然属性分类,可以把采购计划分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划等。

  [1]

  编辑

  1)可以有效地规避风险,减少损失。  2)为企业组织采购提供了依据。

  3)有利于资源的合理配置,以取得最佳的经济效益。

  编辑

  采购计划(预算),是属于生产/销售计划中的一部分,也是公司年度计划与目标的一部分。通常,销售部门的计划(即销售收入预算)是公司年度营业计划的起点,然后生产/销售计划才随之确定。而生产/销售计划则包括采购预算(直接原料/商品采购成本)、直接人工预算及制造/销售费用预算。由此可见,采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或采货数量,对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划,以利整个企业目标的达成。采购计划(预算)虽是整个企业预算的核心,但是如果单独编制,不但缺乏实用的价值,也失去其他部门的配合。

  企业的经营始自购入商品/物料后,经加工制成或经组合配制成为主推商品,再通过销售获取利润。其中如何获取足够数量的物料,即是采购计划的重点所在。因此,采购计划是为维持正常的产销活动,在某一特定的期间内,应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。采购计划应达到下列目的:

  (1)预估商品/物料采购需用的数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。

  (2)避免采购商品/物料储存过多,积压资金,占用堆积的空间。

  (3)配合公司生产/采货计划与资金的高度。

  (4)使采购部门事先准备,选择有利时机购入商品和物料。

  (5)确立商品及物料合理耗用标准,以便控制采购商品和物料的成本。

  采购预算即是采购计划以金额来表达到形式,它的编制必须以整个企业的预算制度为基础,并且遵循一定的流程。

  c-1采购计划

  由销售预测,加上人为的判断,即可拟订销售计划或目标。销售计划,是表明各种产品在不同时间的预期销售数量;而生产计划即依据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。

  c-2采购商品/物料清单

  采购计划只列示产品的数量,并无法直接知道某一产品需用哪些物料,以及数量多少,因此必须借助采购商品和物料清单。清单是由公司市场部配合采购部门所拟订的,内容列示各种产品由哪些基本的商品所制造或组合而成。根据清单可以精确计算某种商品及组合架存和库存的安全数量。清单所列的基本安全量,即通称的标准用量(以15日或30日为一个周期),与实际用量相互比较,作为成本控制的依据。

  c-3存量管制卡

  若商品有存货,则采购数量不一定要等于销售数量。所以商品采购数量也不一定要等于根据清单所计算的基本商品需用量。采购员应依据实际和计划商品需求数量,并考虑采购的安全在途时间和安全存量水准,算出正确的采购数量,然后才开具请购单,进行采购活动。

  1、了解清楚自己所要采购的材质和数量

  2、对采购材料的技术参数要数据清晰,建立文档

  3、按自然月的消费数量进行预测相应的单价,供应能力以及速度

  4、对比较特别和关键的环境和工艺要特别注意时间上能否满足。

  编辑

  (1)在制定采购计划时,要把货物、工程和咨询服务分开。编制采购计划时应注意的问题有:采购设备、工程或服务的规模和数量,以及具体的技术规范与规格,使用性能要求;采购时分几个阶段或步骤,哪些安排在前面,哪些安排在后面,要有先后顺序,且要对每批货物或工程从准备到交货或竣工需要多长时间做出安排;一般应以重要的控制日期作为里程碑式的横条图或类似图表,如开标、签约日、开工日、交货日、竣工日等,并应定期予以修订;货物和工程采购中的衔接;如何进行分包份段,分几个包/合同段,每个包给同段中含哪些具体工程或货物品目。

  (2)实际工作中应该注意的有关事项:为更好地组织好采购工作,要建立强有力的管理机构,并保持领导班子的稳定性和连续性。切实加强领导,保证项目采购工作的顺利进行;要根据市场结构、供货能力或施工力量,以及潜在的竞争性来确定采购批量安排、打捆分包及合同段划分。土建合同在采用ICB方式招标时,规模过小则不利于吸引国际上实力雄厚的承包商和供货商投标,合同太多、太小也不便于施工监理和合同管理;在确定采购时间表时,要根据项目实施安排,权衡贷款成本,采购过早、提前用款,要支付利息;过迟会影响项目执行。因此,项目采购部门及采购人员要权衡利弊,做出统筹安排。

  (3)及早做好采购准备工作。根据采购周期以及项目周期和招标采购安排的要求,一般来说,在采购计划制定完毕之后,下一步要做的工作就是编制招标文件(包括在此之前的资格预审文件),进入正式采购阶段。通常,最理想的安排是,在项目准备和评估阶段就要开始准备招标文件,同时进行资格预审,到贷款协议生效之前,就完成开标、评标工作,待协议一生效就可以正式签订合同。这样做可以避免因采购前期准备工作不充分,而影响采购工作如期进行。世界银行曾指出,采购进度tif{J快慢主要取决于项目前期准备阶段采购计划和合同包的详细程度。同时,尽早编写招标文件,也对采购进度有相当大的促进作用。

  (4)选择合适的采购代理机构。采购代理机构的选择要根据项目采购的内容、采购方式以及国家的有关规定来确定。通常,属于国际竞争性招标的,要选择国家批准的有国际招标资格的公司承担。对属于询价采购、国内竞争性招标、直接采购的,要视情况而定,可以选择国际招标公司,也选择外贸公司作为代理,还可以由项目单位自行组织采购。在世行项目中选择采购代理机构,既是国家有关部门的明文规定,也是我国现行体制决定的,在绝大多数项目中,业主往往只是接触自己一个项目,几乎所有的工作都是从头开始,而采购代理机构则介入了许多项目,对世行各方面的规定和程序都有深刻的了解,实践证明业主完全可以借此加快项目进度,并避免产生不必要的错误。

  参考资料

  1.

  采购计划的编制

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  2012年采购部年度工作2113计划

  本人自2011年11月份接手采购5261工作以来,一直以服务生产需4102要,控制采购成本,提供高性1653价比物资材料为已任。经过半个多月的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对2012年的工作做出如下计划:

  供应商的选择。

  我司目前的主要生产产品为混合超级电容器和超级电容器。目前对我公司而言,此类产品在生产中有种类繁多,客户要求复杂,工艺变更频繁等特点。因此,为满足生产需要,采购工作方面也经常会出现小批量,多种类,多指标的采购要求。因此为适应公司发展,做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划在2012年4月份之前,完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

  账务的清理。

  采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,2012本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核,可改进。

  品质保证。

  本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

  成本控制。

  2012年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑电灯的使用管理,物资运输费的控制等方面。

  采购效率。

  2012年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

  异常情况的处理。

  因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

  部门之间的协调

  独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

  采购计划

  首先对麦粉的供应商进行考察选择因素:产品质量、技术力量、能力、产品价格、可信度、售后服务、企业信誉和历来表现等。

  供应商的信息(价格、数量、信誉)。

  1.1由于我们厂对面粉数量需求巨大,所以面粉价格对我们厂的利润影响巨大,所以我们劲量选择便宜的面粉。

  1.2我们每年的需求数量很大,所以我们要选择有实力的供应商。

  1.3由于我们公司生产饼干,而大家对饮食要求越来越高,所以我们选择产品质量好,没有出过视频安全的公司。

  位于黑龙江省的小麦面粉生产制造商——黑龙江省农垦胜利粮油食品有限责任公司,在这里为您呈现小麦面粉的最新价格目录,及详细的小麦面粉产品介绍,公司以诚信为本,为大家提供质量优质,价格合理的小麦面粉。

  品牌 长乐 净重 500(kg) 保质期 180(天) 新奇创意项目 报名 特产 是 供应小麦面粉鸡蛋挂面:本品选用优质天然小麦粉,辅以适当的鲜鸡蛋,采用先进的加工工艺精加而成。鸡蛋营养成份丰富,具有提高面筋活力的作用。鲜牛奶挂面:本品选用优质天然小麦粉辅以新鲜牛奶,采用先进的工艺精加而成。鲜牛奶蛋白质含量40/100g、钙70mg/100g、磷280mg/100g,并且含有丰富的铁、锌、硒等营养成份。内含丰富蛋白质和儿童生长发育必须的钙、磷等元素。高蛋白挂面:本品选用优质天然小麦粉辅以东北大豆高蛋白,采用先进的工艺精加而成,大豆蛋白富含钙、铁、锌、氨基酸、维生素D、维生素B等营养成份,蛋白含量在50%以上并具有降低胆固醇的效果,是高血压,动脉硬化患者的理想营养食品。西红柿挂面:本品选用北大荒绿色优质小麦粉添加适量的西红柿,采用先进的工艺加工而成。西红柿含有甜菜碱、胡萝卜素、维生素B、维生素C等天然营养成份。 豆浆挂面:本品选用优质天然小麦粉辅以新鲜豆浆精加而成,产品具有味正、可口、条形光滑等特点。豆浆含钙、铁、锌、氨基酸、维生素D、维生素B等营养成份,并具有降低胆固醇的效果。 绿豆挂面:本品选用北大荒绿色优质小麦粉,辅以绿豆粉精加而成。绿豆富含蛋白质、碳水化合物、钙、磷、铁及维生素A、B等成份,具有清热解毒、消暑之功效。 海藻酸钠挂面:本品选用北大荒绿色优质小麦粉,辅以海藻酸钠精精加而成。海藻类食品营养丰富,含多种微量原素,能补充人体钙的流失和预防癌症的发生,经常食用,可强身健体。是胆固醇、甲状腺、心血管肥胖者的理想食品。荞麦挂面:本品选用北大荒绿色优质小麦粉及生长在无污染的高寒山区特有的农作物荞麦粉精加而成。荞麦的营养价值可谓五谷之首,具有利口、降血脂降血糖功效,是糖尿病人、高血脂病人的理想食品。黑小麦挂面:本品采用100%纯黑小麦粉精加而成。黑小麦是近年来新研制的高新技术产品,其营养成份均高出普通小麦,蛋白及赖氨基酸含量高,铁高出81%,钙高出4倍,硒高出3倍,含碘0.15毫克/kg,蛋白质18.1%,尤其含有人体不能合成的七种氨基酸,是集高营养、高滋补、高免疫于一身的天然营养食品。

  计算总体订单容量:总体订单总量指的是我们公司根据对今年的饼干需求市场进行估计而需要生产的饼干数量

  150t的麦粉可生产180t的饼干

  每盒饼干200g

  年订单销量平均为800,000盒

  饼干180t饼干/0、2kg=900,000盒

  计算承接订单容量:承接订单容量指由于市场的的一些变化或某些销售商要求增加订货量,我们公司一年最大的生产量

  饼干180t饼干/0、2kg=900,000盒

  3,对库存进行分析

  现有的库存量、20吨面粉 10包万饼干

  生产的需求量、150吨面粉 90万包饼干

  安全库存量、20吨

  平均年生产效率、

  客户订单量、

  潜在客户的订单量进行分析

  安全库存量;为了预防需求或供应方面不可预料的波动而定义的货物在库存中保存的基准数量

  安全库存量的计算方式:采购提前期x预估日消耗量

  了解公司各部门的信息

  计划调度室——年原料需求计划

  (150t的麦粉可生产180t的饼干)

  信息技术部——年产品需求计划

  (年销售量平均为800,000盒)

  设备生产部——年产品生产计划

  (年生产900,000的饼干)

  饼干180t饼干/0、2kg=900,000盒

  储备部——年储备计划

  (安全库存量=日消耗量*提前期=20t)

  库存量为900,000—800,000=100,000盒

  200g x 100,000盒=20t

  预估日消耗量为2t

  所以采购提前期为20t/2t=10天

  汇总编制计划表

  编号 品名 规格 用量(吨) 库存量 订购量

  面粉 二级 150 20 150

  根据历史交易价格,预期价格变动趋势和供应商信息进行来编制价格信息

  采购预算

  由部门经理审批决定是否采购

  主管结合年度经营目标审批,递交预算相关会议

  审批及下达流程

  执行采购计划

  材料采购合同

  合同编号:

  签订合同时间:××××年××月××日

  签订合同地点:

  甲方:××××房地产开发企业(需方)

  乙方:××××有限企业(供方)

  在参考国家《合同法》以及其他法律的基础上,经双方协商一致,特制定本合同,具体条款如下。

  所购材料的名称、规格、数量、金额

  表所购材料的具体情况

  序号 产品名称 规格型号 数量 单位 单价 总价 备注

  合计

  合计金额

  二、质量技术要求及验收方法

  1. 乙方提供《产品合格证》、《质量保证书》、《质量检验报告》及经设计师确认的材料封样样板。

  2. 特殊材料还要提供当地政府部门允许使用该项材料的文件。

  3. 验收标准及验收方法。按产品质量标准或封样样板验收。

  三、供货方式

  1. 交货时间:××××年××月××日。

  2. 交货地点:

  3. 送货人:××××;电话:××××××××;传真:××××××××。

  4. 收货人:××××;电话:××××××××;传真:××××××××。

  5. 运输方式及费用:货到工地后由甲方组织人员卸货。

  6. 包装要求及费用:

  四、付款方式及时间

  五、乙方要为甲方提供最优惠的价格,不得对甲方有关人员给予回扣或变相回扣,如违背本条,甲方将取消合同或不支付材料余款。

  六、供货方必须取得收货方数量、质量双签字的有效单据(即《入库单》)。

  七、双方责任

  (一)甲方责任

  1.甲方按规定时间及方式向乙方付款。

  2.甲方按合同规定接受材料,组织卸货。

  (二)乙方责任

  1.所供材料的品种、规格不符合本合同规定时,乙方应负责退、换,由于上述原因延误交货时间,每延期一日,乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金。

  2.产品包装不符合合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包装费用。

  3.如果乙方不能按合同规定的产品数量交货,则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。

  4.乙方不能按合同规定时间交货时,每延期一天,乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金。

  八、纠纷解决方法

  甲乙双方出现合同纠纷时,应首先通过充分协商解决,协商不成的,交乙方所在地的仲裁部门仲裁解决。

  九、本合同一式两份,经双方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签章后生效。(若此合同为法定代表人授权的委托代理人,必须将授权书附后,方可签订合同。)

  甲方:乙方:

  法定代表人:法定代表人:

  委托代理人:委托代理人:

  地址:地址:

  电话:电话:

  传真:传真:

  十、附件

  1. 双方签认的材料样板

  2. 供应商营业执照复印件、法人委托书、供应商代理人身份证复印件

  3. 《入库单》

  4. 《出库单》

  5. 《材料验收单》

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  采购计划书范本

  既然你问到了采购计划,那么我妄自猜测一下,你所在的企业可能刚起步,也可能做了一段时间但是规模不大,对采购计划的概念比较模糊。如果猜的不对,这里说声抱歉。

  做好采购计划的核心是做好三个事情,第一是需求预测,采购把东西买回来,并谈下部分优惠,这是采购的基本事项,难度不大。但是初期你的订单数量不多,客户的需求也是不稳定的,会把部分库存转嫁到你这边,让你进行补采。为了应对补采你会储备一些库存,当客户不补货时,这样库存商品就成了成本,无论是像蔬菜一样烂掉,还是像技术产品一样很快过时,都会造成库存的成本居高不下。

  需求的预测需要把客户的各种长尾需求进行汇总,无论是采购数量还是频次层面的,做好库存的服务水平和库存成本的平衡。需求的预测要先统计客户订单的历史数据的分析和预测,比如客户下单是的时间段和周期,尽可能的规范。在这方面的做的比较成功的,就是小米手机每周二的定时抢购,把一周的订单汇总到一天,卖完即止。接着积累到下周,这一周的时间可以准备好对应的物料以及生产排期,以销定产的方式预测需求。而SKU数量越多需求预测也就越难,这也是现在各行各业都在开始讲究单品爆破,所以需求预测的核心,是在做好稳定商品采购的基础上,对增加部分商品的管理,统计出所有的历史数据并分析是有效的手段,因为没有人知道的比数据还多。

  需求预测的另一个方式是,尽可能的合作需求相似的客户,同类型的客户的采购计划是相对好做的,通过同类客户积累的量,就可以影响到你的供应商。把同类量大的商品的采购计划做好,实时监控好这些商品价格、入库、出库和损耗数据。针对不确定需求较多的客户,最简单的方法是定期不定期的进行沟通,理解并管理对方的需求。表面上是采购计划,其实是需求计划+库存计划+采购计划,需求计划是采购计划中,对人的综合素质要求最高的环节。

  做好了需求的预测,接下来就是管理库存计划。库存分为周转库存、安全库存、多余库存。安全库存取决于需求的不确定性、供应的不确定性以及有货率的要求,服务水平越高安全库存水位也就越高。库存计划人员的天职是平衡服务和库存水平,库存周转率和服务水平的指标就要量化出来,没有指标的驱动,就没法衡量做的还与不好。库存计划是计划职能中最专业的,安全库存的设置又是库存计划中技术含量最高的。设置安全库存计划需要量化需求的不确定性、量化供应的不确定性和量化服务水平。

  这里罗列一组数据,当服务水平从90%提升到95%时,安全库存水平增加了36%——每1个点的服务水平提升,以7个点的安全库存为代价。服务水平从95%上升到99%时,安全库存水平则增加了68%,每1个点的服务水平,以17个点的安全库存为代价。而当服务水平从99%提升到99.9%时,安全库存水平则上升了75%,也就是说,每1个点的服务水平提升,以83个点的安全库存为代价。所以服务水平不是越高越好,企业要在服务水平和库存水平之间找到平衡,缺货并不是洪水猛兽,合理的缺货率反而有助于维持整体利润率,防止供应链的能力冗余和低效。没法统计的就没法管理,管理能力越低下,管理指标就越模糊,哪怕是服务水平的定义。需求预测和安全库存相辅相成,前者对付的是平均需求,后者对付的是不确定性,随着需求量的上升,我们可以适当降低安全库存的数量,为企业收获规模效益带来好处。比如你有3000个SKU,大多数的需求量很低。针对每个产品,你可以用泊松分布来模拟需求,根据需求预测设定库存水位,对应的就得到这个产品的有货率,有货率对应的就是服务水平。供应链上的库存节点越少,供应链的总库存就越低,特别是涉及到层层分销的产品。供应链的最后一公里,主要都是“长尾”需求,下单时间不确定,需求品类不确定,需求数量不确定。通过泊松分布,来模拟“长尾”需求并计算库存水位,是一种比较科学的设置安全库存的方法,满足泊松分布的数据有以下特点:单位时间里事件发生的平均数已知;数据出现具有随机性,没法预测具体什么时候会发生;需求的出现具有独立性,这个事件发生并不意味着下个事件会发生,或者不会发生。

  供应链的执行效果,关键在于需求预测和库存管理的水平,这里不做详细的展开。雷军说过不要用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰,采购计划最核心的还是企业的规模优势,不断的发展壮大,才能有效的去影响你的客户和供应商,当企业刚起步处于生存阶段时,是没有太多的资格去筛选客户的,当你的采购规模很小时,供应商也不太原为你做出改变。

  最后总结一下:凡事无法被衡量(数据)的就无法被管理,同时所有的数据都是错误的,但是错多和错少的差别就很大。

  更多管理干货,欢迎留意【观麦商学院】(guanmmaisxy)公Z号动态,观麦商学院是观麦科技旗下,为企业经营管理提供更多行业资讯和供应链管理方法的平台,涉及各类管理干货,行业大佬分享,落地实操工具等,希望能够协助更多的企业更快更健康的发展。


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