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外贸订单怎么接

云服务器文章 ly464779066 2次浏览

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  对于些外贸熟手,在外贸公司已经熟悉外贸的流程和操作后,想自己单干出来创业。作为个人,怎么接到外贸订单呢?

  1.稳定的供应商

  只有货源稳定,产品优质,才有机会拿下外贸订单。另外,因为我们个人暂时不具备生产能力,所以找的供应商最好是生产厂家,这样能开增值税发票,能提供后续你退税需要的一些纸质资料等保障。

  2.流程的熟悉

  假如你已经对流程非常熟悉,可以略过这里。这些流程包括如何回复客户的询价,做报价,做形式发票,合同,箱单等,另外还有报关需要的报关资料、合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等。

  3.注册公司

  个人注册公司现在都很简单,之所以要注册公司,是因为外贸接单要退税就必须走公账,所以需要注册一个公司。

  4.开通个人外汇账户

  开通个人外汇账户或者香港离岸账户主要是客户要跟你汇款,你需要有外汇或者离岸账户来接受不同货币的汇款,当然一般美元居多,如果没有就没办法收款。

  5.建站推广

  产品展示也好,个人工作室的形象展示也好。外贸建站可以有效的提供一个展示平台,以及产品销售平台。

  最重要的是:你要懂得从哪些地方找到您的客户和您的订单,这是您做外贸成败的关键。

  1、常见的外贸B2B平台:让客户主动找到你

  你每天注册10个B2B平台账号,每个平台每天发5个产品信息(内容做好点,才能更有吸引力),坚持三个月,时间久了虽然不一定有客户,但是量起来了,被搜索到的几率就更大点,机会就更多点;同样的这些平台有个特性:只要不删除,几年后都要可能被翻新出来。

  想免费只能靠苦力一点点积累出来,当然你如果你有钱的话,投广告买流量,那您随便玩。总结来说就是不做吧,没有好的渠道;做吧,效果可能不好,白费力气不讨好。

  2、利用免费海关数据找客户

  很多工厂领导可能都不愿意花钱去买海关数据,这和工厂的管理理念有关系。

  但是它又是一种快捷找到客户的方式,工厂外贸业务员不可不关注。不想花钱自己买,有的网站里与可以查询到免费的海关数据。

  3、通过SNS网,如Facebook,Twitter和linkedin等找客户

  老外比较常玩SNS网站,而且很多贸易公司也在上面找老外;对工厂外贸业务员来说,利用它找客户非常有效。方法:组合关键词搜索,加入组,有技巧的发产品推广信息;观察筛选、组内加人,互动聊天,洽谈合作。

  想要利用SNS开发到客户,首先你要摸清它的规则。如FACEBOOK建议添加好友不要过于频繁,站内信发送不要过于频繁,否则很容易被封号。其次,要学会维护自己的账号,平时多发些产品周边相关新闻、穿插着自己工厂的照片、自己产品的用材优势等等,就好像微博运营一样,客户主动上门你就赢了。

  4、展会主页找客户

  国外有很多知名的展会、都有相关主页,如:eurobike、IFMA等,主页上都会有展商的产品及联系方式。这些展商是卖家,也可能是大进口客户,工厂业务员可以发挥自己的工厂优势去联系跟进。

  对于在工厂里外贸的业务员很严,一切都是靠自己,所以需要自己的不断努力去学习。

  5、做好自己的网站找客户

  对于网站这一块,做数量庞大的网站群。但是真正出单能力强的往往都集中品牌化比较成熟的那2,3个网站。其他网站主要是用于连动推广用的。也就是SEO界常说的链轮。网站定一个简单明了的主题形象,突出自己特色。所以说,这种就是打铁还需自身硬的一种做法,做起来受用无穷,也很累,投入周期会长一点。

  6、搜擎相关方式(以谷歌为例)

  首先免费的,在谷歌输入自己产品的关键词,可以出现很多与该产品有关的公司网站,通过网站进一步得知公司的邮箱,电话,然后再进行沟通。

  其次付费的,搜索引擎竞价广告,只要你做好的你的落地页和产品,流量是有的,客户是有的。但是这种不适合个人来做,成本较高,但是耐不住量大。

  7、客户(朋友)介绍客户

  通过朋友介绍周边资源圈,了解一下周边朋友有哪些是做贸易相关工作的通过他们,虚心请教,你可以认识到不见的客户,如果实在没有相关行业的朋友,一些外贸论坛去交一些做贸易的朋友,以自身能力回答一些专业的问题,让更多人认识你。

  8、利用贸管家的“AI技术+大数据”查找海外客户

  贸管家通过人工智能技术及大数据技术,从企业规模,采购数量,产能评估等多维度综合判断,通过AI技术为用户优先匹配最有成单可能的客户,大量企业实现了销售额的快速增长。

  同时,贸管家为企业提供一站式全托管外贸服务。包含开发国外买家,沟通达成订单,样品检验,跨境物流,报关退税等所有外贸服务。企业只需专注产品生产,就能把产品卖向全球。

  如今国内很多企业都将生意做到国外,自然我们就需要外贸订单的来盈利。那么如何接外贸订单呢?以及一些不能接的外贸订单,你是否知晓?小编就和大家详细聊聊。

  1、了解产品

  要做外贸,业务员首先要了解自己的产品,知道自己产品的具体详情,如:材质,尺寸,款式等等,同时要知道自己的市场,产品定位等,以便后期的客户开发。

  2、寻找客户的途径有很多:

  (1) 很多人苦于如何找外贸订单,其实我们可以参加国内外知名展会,这个途径可以与客户直接面对面的交流,是最有效的途径,但也是最费时间和金钱成本的方式。

  (2) 在各大国外知名网站平台发布自己的产品信息,有些平台是付费,有些是免费。但相比较而言,付费会比免费的效果好一些。

  (3) SNS社交网站上寻找目标客户,然后添加他们,时刻关注他们并与他们进行即时沟通。

  (4) 谷歌搜擎软件。在谷歌输入自己产品的关键词,可以出现很多与该产品有关的公司网站,通过网站进一步得知公司的邮箱,电话,然后再进行沟通。

  3、联系客户

  通过各种途径找到客户的联系方式后,接下来的任务便是如何联系上客户。与国外联系常用的便是邮箱。我们可以通过邮箱告知客户我们所经营的产品,然后在内容中适当插入图片。如果客户感兴趣,刚好需要,也许就会回复你要求报价。

  4、报价

  在报价之前一定要了解清楚客户所需要产品的具体规格,然后当天报出价格。如果不能报出的都应回复邮件告知客户原因并说明具体报出的时间。

  如果数量巨大,无法确认具体材质等等,最好要求寄原样以便报得更准确也更有竟争力的价格。

  报价不能仅仅是价格,需要把具体的包装,打样费,打样时间,交货期,付款方式等都明确。

  以上就是对接外贸订单的流程介绍,那么大家是否知道,有些外贸订单,也是万万不可接的呢?

  1.以卖单的形式抽取佣金,而不付定金的订金。正规的买手是不会向供应商提出抽取暗佣的,而且客户在下单后工厂一般是在收到定金才开始生产的。

  2.质量达不到要求的,有些外贸朋友一看到有订单来就高兴,也不管对方提的质量要求是怎样,就满口答应下来,结果,做出来的东西不达标,就悲剧了。

  3.交单时间非常紧急,信用证订单,如果接了,到时候在指定日期内没有出货,那么客户就完全可以拒付。就算是普通的付款方式,就可以随便什么订单都接?就能胡乱操作了?接了来不及发货,也会失去好不容易和客户培养的信任。

  不管是外贸企业,还是小工厂接外贸订单,以上接单流程和注意事项,均是通用的。

  随着信息时代的来临,市场信息变得越来越透明,指望靠以前的消息闭塞带来的商机赚大钱,概率几乎越来越小了,除非这个人从来不打听,也从来不上网,更不怎么了解行情,这个概率在当今这个网络时代,太小了!

  所以,现在成本趋向透明化,价格自然也就越压越低,在价格谈判环节,国外采购商疯狂压制供应商,供应商疯狂压制加工厂,一来二去,利润着实少的可怜!!!

  但是本来就没什么订单的小加工厂,如果连这些低利润订单再看不上,不去接下来,工人天天闲着,恐怕连工人都养不起了。

  所以,成本透明化+信息透明化+疯狂价格战,“商阶”一层压一层,利润被其他人榨取殆尽,小工厂的日子真的不好过,想要摆脱这个“苦窑”,告别利益压榨的无底深渊,最好的办法就是自己开始着手操作外贸,自主开发客户!

  当然,这是Mike认为所有办法里面最为理想的一个——自主发展。但是并不是每个工厂的领导都能够领会Mike讲的这层意思,可能完全忽视掉了,因为他们目前的生意还是有的,觉得是相对稳定的,他们拒绝了发展,选择了安逸;又或许自己能力或执行力有限,无法去一一落实,最终导致计划逐一落空,宣布失败,继续走以前的老路。

  但是,Mike常常对自己的学员讲,做人和做生意都要把眼光放长远,不要乐于安逸,疲于思考,有的时候,尽管短期看来利益客观,但是相比长期损失,简直不堪一提。

  如果你习惯了眼前的安逸,不断麻痹自己,那么哪怕有再多的机会在你眼前飘过,你也一样会无动于衷,因为你对自己的能力缺乏信息,害怕变数,喜欢不变,也早已习惯了不变。

  当然,发展也不是一蹴而就的,如果目前真的执行起来困难,可以慢慢来,先稳定产业,保证生存再说。

  那么除了自主发展外贸,小加工厂还有哪些办法接到订单呢?其实很简单,我一说,大家就明白了,无外乎以下几个途径:

  ①平台

  比如国内的1688,很多外贸公司都会去上面找货源

  ②展会

  国内也有很多行业展会,可以参加一下,寻找商机

  ③Ads

  国内铺天盖地的广告一样是你的推广途径之一,比如百度的付费广告,比如贴吧,博客,行业论坛等等。

  但是你的目的是接触那些外贸公司,而不是国外的直接客户,因为正是因为目前你自己无力自主发展才选择现在这个状态。

  但是,Mike希望大家最终的状态还是自主发展外贸业务,而不是一直这样下去!因为狼可以吃几天草,却不能吃一辈子,不然就真的变成羊了,只能继续任人宰割!(来源:Mike外贸说 )

  以上内容属作者个人观点,不代表雨果网立场!如有侵权,请联系我们。

  #1

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  发表于 2019-8-20 09:59

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  我来说说外贸订单怎么接

  每个销售头上都有业绩这把刀,让你月初焦虑,月中亢奋,月底崩溃,我就是这广大销售大军中的一名。

  首先来说下我的情况,我英语专业毕业,出于对服装行业的热爱,毕业后就进了一家服装加工厂做业务跟单。公司主要是跟一些外贸公司合作,单子数量很大,但价格被外贸公司压的很低,所以老板接这种单也是无奈,一方面要生产线运转,另一方面确实利润太低,但为了生存又不得不做。

  后来老板实在受不了了,想让我们自己来找客户,直接卖老外!当时我还有点小兴奋,我以为被我放弃的英语只能用在核对外贸公司给的资料上了,没想到还有其他用武之地。但后来冷静下来,发现一个巨大的难题摆在我面前:外贸订单怎么接?我要去哪找客户?找到客户我该说什么?

  有问题问度娘嘛,输入“外贸订单怎么接”,度娘告诉你一切,答案五花八门,参加展会、写开发信、打电话、直接上门拜访、外贸电商平台等等。自己考量了下实际情况:参展要准备很多样衣,当时只有我一个柔弱女子,所以说不太现实;写开发信,我想问的是这封信我写给谁,原谅外贸小白当年的无知;打电话呢,就别提我这伦敦郊区的英语了;上门拜访,想都别想,护照都没有,出去回不来怎么办;思来想去只剩下可以坐在电脑前操作外贸电商平台了。

  于是就四处找朋友打听,什么平台好用,靠谱些,我问了大概七八个朋友,我自己也没什么主意,就随大流选了阿里国际站。那边的效率还挺快,一个电话打过去,很快就有业务人员**,包括怎么操作啊,拍照啊什么的,我就直接从一个小白入手做了平台运营。

  一开始其实也是啥都不懂,就疯狂给客服打电话,我也是没办法,如果不快点上手快点出单,就有被开掉的危险。比较庆幸的是我那个客户经理人挺不错的,我什么时候烦他都会耐心解答,还不时给我推荐他们的培训课程,尽职尽责到一度我以为他对我有意思。后来事实证明他对客户好像都这样。

  用心果然还是有回报,我用很短的时间就收到了客户询盘。做服装的好处就是,只要你想给他做下来,你就可以做,不存在什么技术难题,基本每一个询盘我都认真回复跟进,打样的每个细节都亲自和师傅确认,争取每个询盘都能转化成订单。很多客户也会给我介绍朋友来谈合作,老板也对我赞不绝口,就这样我一个外贸小白正式进入外贸行业。

  所以让我来说外贸订单怎么接?我的经验可能特别简单:第一要勤奋,询盘及时回复,学习不要落下,第二要专业,做哪个行业的你就对这个行业有足够的理解和感知,第三要脸皮厚,要把你的客户经理用到位了,不要觉得不好意思,他们收你钱了你有什么想法直接讲,你是为了你的工作,他也是在工作。找到适合你的方式,然后用心去做去坚持,不要怕麻烦,订单就会源源不断地送到手上来。

  #1

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  发表于 2019-7-24 10:37

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  新手外贸订单怎么接

  新手外贸订单怎么接说简单也不简单,说难也不难。外贸订单接单之前要做足充分的准备,下面跟大家分享一下我从0基础到接到第一单的全过程。

  我是自己和别人合伙注册的采购型外贸公司,我们没有自己的工厂,主要赚的是中间商的差价。我们第一个入驻的外贸平台是阿里巴巴国际站,注册成功店铺签订好合同之后面对的第一个问题就是卖什么,因为我们本身没有产品,所以在选品这方面下了很多功夫去钻研。

  经过一周时间的分析,以及我们所处地区的产品优势,我们决定做纺织品,因为这个行业很广,产品很多,另一方面,这个行业发展潜力巨大,即便是新手也同样容易获得竞争机会。

  接下来就是阿里国际站的具体实践操作了。我先是在谷歌搜索核心关键词,参考一些做的比较好的商家,整理了一个行业不同卖家的资料,包括文字说明、图片,先是复制堆积到一个文本里,然后统一在一个文件夹里,整合丰富的文字,这样可以取长补短,有选择性的筛选要上架的产品信息了。另外就是图片的整理,我尽可能的找那些没有加水印的图片下载了,然后统一大小整理。

  然后就是按照要求,上传产品、定价。刚开始我对阿里国际站的规则不是很熟悉,所以上传的产品比较简单,然后每天不断的去优化标题详情页等等。另一方面就是找货源,找卖家,想方设法找到厂家或者一级代理商,这样便于降低成本和保证质量。就这样持续了近三周时间,我的在线销售产品数量已经将近100个。在开设店铺四周后,我终于有了第一个客户,为了能及时获得询盘回复,我激动的一晚上没睡,就守在电脑前。这个客户虽然采购的金额不大,但是总算是接到单了,而且这个订单也让我熟悉了一下整个外贸订单怎么接的流程。

  客户下单以后,我就去采购好了产品,准备给第一个客户发货,因为客户是美国的,订的货也不多,所以我用的是阿里巴巴国际站里面提供的无忧快递——中美专线。运费价格跟客户商量过,他也比较能接受。这里要重点表扬一下一达通服务平台,因为新手对海关报税退税的业务不熟悉,一开始还有点担心,没想到一达通上面全部可以处理,只要在网上填好信息就行。半个月左右物流显示客户收到了货,并且客户表示对产品非常满意,客户确认收货付了尾款,至此,我作为外贸新手的第一单终于算是完成了。

  完成第一单后极大地增强了我的信心,之后我不断丰富产品种类,优化所销售产品质量,稳定货源,就这样,出单周期越来越短,操作也越来越顺利了。

  原标题:用经验来告诉你如何接外贸订单

  很多企业转型做外贸后,面临的第一个问题就是如何接外贸订单,只有能接到足够的外贸订单,我们的企业才能够转型成功,外贸和内销有很大的不同,决定你产品利润的因素太多了,国内外政策只要有点风吹草动都能让你的订单产生变数。下面我就分享一下我的如何接外贸订单的经验。

  我在一家贸易公司工作,由于公司刚成立,没有资金做推广。所以就选择了知名的外贸平台-阿里巴巴国际站。由于我们是贸易公司,所以选择产品范围就很广。可以结合国外的网站上找到热销产品、确定价格,然后找到国内合适的产品供应商,这里最重要的是要做好产品质量。

  我们可以把产品的图片详情根据平台的规则,发布到平台上。这里在强调一次,首先产品质量一定要好,其次也要有高质量的图片和详情介绍。这些都做好了,我们的店铺就会有很多的优质产品信息,被客户看到的机会就会变大,客户询盘的机会也会变大多。

  2.如果你不是外贸公司,是生产厂家,那就更好了,省去了前面找供应商的环节,可以直接注册账号,发布产品图片和详情,价格和质量都比较好控制。

  3.把准备工作都做好了,我们就等着客户上门了,这里需要注意一点,大订单是由小订单慢慢养起来的,不要一心想接大订单,可以先接小订单,积累一下经验,小单接多了,很多小客户都会被你慢慢培养成大客户了。

  4.如何接外贸订单需要时刻关注国际动态,懂得规避外贸风险,建议不要和那些高风险的国家做进出口贸易,因为这些国家稍有不慎,就会让你倾家荡产。

  对于如何接外贸订单,顺利的话几封外贸开发信就可以让客户下订单.这有运气因素,.所以,为了不错过合适的时间,我们对潜在客户要经常联系,客户在需要的时候第一时间就会想起你。环球快客外贸软件,一对一免费开发客户,免费验证邮箱。返回搜狐,查看更多

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